1. Zakres dokumentu
Dokument opisuje sposób wykonywania praw przysługujących na podstawie rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) każdej osobie, której dane są przetwarzane w systemie Diament Delivery, w tym Użytkownikom i odbiorcom zamówień, którzy nie mają Konta. Administratorem danych jest Przemysław Kolankiewicz, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Przemysław Kolankiewicz, ul. Stanisława Staszica 29/11, 65-176 Zielona Góra, NIP 9271970413, REGON 525075810 (dalej: „Administrator”).
2. Przysługujące prawa
- prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO),
- prawo do usunięcia danych, gdy ich dalsze przetwarzanie nie jest potrzebne lub nie ma podstawy prawnej (art. 17 RODO),
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
3. Składanie wniosków
Wniosek można przesłać na adres e-mail biuro@diamentdelivery.pl albo pocztą na adres: Przemysław Kolankiewicz, ul. Stanisława Staszica 29/11, 65-176 Zielona Góra. Wniosek o usunięcie Konta można złożyć także w aplikacji (w wersjach, które udostępniają tę funkcję) albo w sposób opisany w dokumencie „Usunięcie konta i danych”, bez logowania i bez zainstalowanej aplikacji.
We wniosku należy wskazać żądanie oraz dane pozwalające odnaleźć sprawę, np. adres e-mail Konta lub numer zamówienia. Administrator nie wymaga rutynowo dodatkowych danych. Do wniosku nie należy dołączać hasła, kodów logowania, kluczy API ani skanu dokumentu tożsamości.
Prawa wynikające z RODO przysługują niezależnie od wersji aplikacji i nie wymagają akceptacji Regulaminu.
4. Weryfikacja tożsamości
Administrator może poprosić o dodatkowe potwierdzenie tożsamości wyłącznie wtedy, gdy ma uzasadnione wątpliwości, czy wniosek składa osoba uprawniona (art. 12 ust. 6 RODO). Zakres weryfikacji jest dostosowany do rodzaju żądania i danych, którymi Administrator już dysponuje. Brak Konta nie ogranicza praw odbiorcy zamówienia.
5. Termin i koszt
Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania wniosku. Ze względu na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące; Administrator informuje o przedłużeniu i jego przyczynach przed upływem pierwszego miesiąca.
Wykonanie praw jest bezpłatne. Jeżeli żądania są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na ich ustawiczny charakter, Administrator może pobrać rozsądną opłatę albo odmówić podjęcia działań (art. 12 ust. 5 RODO). W razie odmowy lub częściowego wykonania żądania Administrator podaje jej przyczyny i informuje o prawie do wniesienia skargi do Prezesa UODO oraz o możliwości dochodzenia ochrony przed sądem.
6. Dane powierzone przez restaurację lub franczyzobiorcę
Jeżeli Administrator przetwarza dane wyłącznie w imieniu restauracji lub niezależnego franczyzobiorcy, przekazuje wniosek właściwemu administratorowi bez zbędnej zwłoki i pomaga w jego wykonaniu. W zakresie, w jakim sam jest administratorem danych, Administrator wykonuje swoje obowiązki samodzielnie.
7. Usunięcie danych a rozliczenia
Usunięcie Konta nie oznacza usunięcia wszystkich dokumentów dostaw i rozliczeń. Dane mogą zostać zachowane wyłącznie w zakresie i przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych (np. podatkowych i rachunkowych) albo do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Okresy przechowywania opisuje punkt 7 Polityki prywatności.
8. Dokumenty powiązane
- Polityka prywatności: pełna informacja o przetwarzaniu danych w systemie Diament Delivery,
- Informacja dla odbiorców zamówień: dla osób, które nie mają Konta, a których dane znalazły się w zamówieniu,
- Usunięcie konta i danych: procedura złożenia wniosku o usunięcie Konta.